���²�����վ

لنستكشف إمكانيّات أتمتة ���²�����վ Books، وكيف يُمكنه توفير الوقت وتسهيل عملياتك المحاسبية، فمن تبسيط المهام المتكررة وصولًا إلى ضمان تحديثات دورية؛ يمكن لإمكانيات أتمتة ���²�����վ Books تحسين الفعاليّة لديك ومساعدتك بالتركيز على أنشطة عملك الأساسية.

يُنفّذ ���²�����վ Books العمليات بناءً على الأوامر والفلاتر، وذلك من خلال ميزات الأتمتة. لنرى كيف يمكن أن تُوفّر الوقت مع هذه الأتمتة السهلة!

تنبيهات البريد الإلكتروني

أحد أكثر الميّزات فائدة لمستخدمي ���²�����վ Books هي إمكانيات تنبيه البريد الإلكتروني، حيث تُوفّر إشعارات فورية لأي أمر، كما يسمح لك التطبيق بإنشاء سيور عمل تستطيع فيها تحديد شروط لأنواع الأوامر ليتم تنفيذ الأتمتة عندما تتطابق الشروط.

على سبيل المثال، قد تحتاج بصفتك مالك العمل بأن تتأكد بنفسك من الفواتير ذات القيمة العالية التي أنشأها فريق مبيعاتك لضمان أولوية خدمة العملاء والمتابعة معهم، فمع ���²�����վ Books، تستطيع ببساطة إنشاء سير عمل يتأكد من جميع الفواتير ويُشغّل إشعار بريد إلكتروني مع تفاصيل الطلب، ليُرسَل لك في أي وقت يتم إنشاء فاتورة أعلى من المبلغ المُحدّد.

الإشعارات داخل التطبيق

يوجد العديد من الإشعارات المُدمجة في تطبيق ���²�����վ Books المُجهّزة للعديد من السياقات، حيث تتضمن تذكيرات لإعادة تعبئة المخزون، والتنبيهات للتعليقات أو الدفعات التي قام بها عملائك من خلال بوابة العميل والكثير، بالإضافة إلى أنك تستطيع إنشاء إشعارات أخرى داخل التطبيق.

على سبيل المثال، لو أردت بأن تُهنئ أحد موظفي المبيعات لديك لتحقيقه أعلى نسبة مبيعات، تستطيع إنشاء أتمتة مشروطة بتحقيق أعلى نسبة مبيعات لتُرسل إشعارًا في حال نجح أحد الموظفين في تحقيق هذا.

تحديثات الحقول

تُؤتمت تحديثات الحقول في ���²�����վ Books التغييرات الحاصلة لبيانات الحقل في نموذج محدد عندما تُشغّلها سيور العمل، مما يضمن دقة وفعاليّة البيانات. كما تستطيع تحديد وقت بناءً على حالة التحديثات لتشغيل تحديث الحقل بمعادلة بسيطة.

لفهم هذه الميزة، لنأخذ انتهاء صلاحية عرض السعر على سبيل المثال، فهي مُتاحة كميزة تستطيع من خلالها اختيار تحديث حقل مُحدّد تلقائيًا بناءً على شروط مُعيّنة عوضًا عن تحديثها يدويًّا، فمثلًا، تستطيع تمديد صلاحية المدة للعروض ذات القيمة الأعلى أو تقليلها بناءً على الشروط.

الويب��وكس

الويب��وكس هي طريقة رائعة لأتمتة التواصل من ���²�����վ Books للتطبيقات الخارجية، وحيث يُمكن لـ ���²�����վ Books التكامل بسهولة مع التطبيقات المُتعدّدة للعمليات المُمتدّة، يُمكن للويبهوكس تفعيل أتمتة مُحدّدة مُخصّصة لاحتياجات مُعيّنة. 

على سبيل المثال، تستطيع إضافة عميل مُحتمَل تلقائيًا إلى نظام إدارة المبيعات لديك في حساب ���²�����վ Books الخاص بك عندما يتم إنشاء عرض سعر لهم. أيضًا، عندما يكون هناك أمر مبيعات مسجّل للعملية، يُمكن وضع علامة مُكتمل على العملية لموظف المبيعات في التطبيقات الخارجية.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم ���²�����վ CRM، بإمكانك الاستفادة من التكامل الأساسي مع ���²�����վ Books، وبهذا ستكون جهات الاتصال وحالة المبيعات مُتزامنة بدون تدخّل يدوي.

وظائف مُخصّصة

تسمح الوظائف المُخصّصة في ���²�����վ Books للمستخدمين بتعريف المهام المُحدّدة خارج نطاق الإجراءات القياسية مثل البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق وتحديثات الحقل التي تم تشغيلها من خلال أوامر داخل المنصة، حيث يُمكن أن يتم هذا من خلال كتابة أكواد قليلة لتشغيل المهمة المطلوبة.

لتوضيح الأمر أكثر، لنأخذ ما يلي على سبيل المثال، تقوم شركتك عادةً بإصدار فاتورة صلاحيتها 30 يومًا من تاريخ الإصدار، ولكن قد تريد إضافة 15 يومًا إضافية للعملاء الذين يدفعون بشكل جزئي أو للعملاء الدائمين، حيث يُمكن انجاز هذا من خلال تنفيذ وظيفة مُخصّصة.

الجداول

هل لديك مهام مُتكرّرة ويدوية، بشكل شهري أو أسبوعي، تُتعبك وتُتعب فريقك؟ يسمح لك تطبيق ���²�����վ Books بكتابة أكواد بسيطة لجدولة مثل هذه المهام المُحدّدة لتوفير وقتك ووقت فريقك وإبقاء كل شيء على المسار الصحيح.

تخيل معي: تود بأن ترسل رسالة بريد إلكتروني للمدراء الإقليميين لديك بشكل ربع سنوي، حيث ستتضمن الرسالة قائمة بالمناطق التي حققت أهدافها الربعية، وأيضًا رسالة تقدير لهؤلاء المدراء، حيث إذا أرسلتها يدويًا ستكون مهمّة مملة لإنشاء هذه التقارير وتجميع قائمة الإرسال، وإرسال تلك التقارير عبر البريد إلكتروني بشكل مُنفصل، ولكن مع امكانية الجدولة، لن تُوفر وقتًا مُهمًّا فحسب، بل ستضمن أيضًا دقة كبيرة.

الويب��وكس الواردة

تخيل الويب��وكس الواردة في ���²�����վ Books على أنها خدمة طلبية خاصة للمعلومات المهمة من التطبيقات الخارجية، تستطيع أتمتة المهام في حساب عملك على ���²�����վ Books التي تم تشغيلها عن طريق هذه الويب��وكس الواردة.

على سبيل المثال، إذا كانت لديك شركة تصميم وكنت تستخدم نظام إدارة المشاريع، في أي وقت أصبح مشروعك جاهزاً ليتم تسليمه، سيقوم مدراء المشروعات لديك بوضع علامة للمهمة على أنها "مكتملة" في الأنظمة الخارجية، حيث سيتم إرسال هذه المعلومة على أنها ويبهوكس واردة لـ���²�����վ Books ليتم تلقائيًا إنشاء فاتورة لهذا المشروع، وبهذه الطريقة لن تتأخر في إصدار الفواتير.

الإشارات

ستستطيع مع الإشارات بأن تُشغّل الإشعارات داخل التطبيق بناءً على الأوامر في التطبيقات الخارجية، حيث سيُساعد هذا مستخدمي ���²�����վ Books بأن يبقوا على إطّلاع بخصوص التحديثات شديدة الأهمية واتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.

على سبيل المثال، إذا كان عملك يتضمن توصيل بضائع للعملاء باستخدام شركات أو خدمات التوصيل كجهة خارجية، تستطيع ضبط الإشارات على حسب إشعارات الوقت الحقيقي، حيث سيتم جلب التفاصيل حول أي حقل توصيل تلقائيًا وتشغيل إشعار بتفاصيل ذات صلة داخل ���²�����վ Books مثل اسم العميل وسبب فشل التوصيل وغيرها، كما سيسمح هذا بالتدخل السريع لحل المشكلة والتواصل مع العميل، مما يضمن تجربة إيجابية كاملة للعميل.

تعرّف على طرق لاستعادة الوقت المهم وضمان عملية محاسبية سهلة مع هذه الأتمتة البسيطة والقوية. 

نود أن نعرف إبداعك في التخصيص والأتمتة لأعمالك التي بنيتها من خلال ���²�����վ Books، أخبرنا في التعليقات.

تعرّف على المزيد من المعلومات حول الأتمتة والميّزات الأخرى المتاحة في ���²�����վ Books.