Visualize e projete fluxos de trabalho
Por mais simples ou complexo que seja seu processo de tarefa, projete o fluxo de trabalho facilmente em nosso editor do Blueprint usando a fun莽茫o arrastar e soltar. Configure o status da tarefa, identifique as pessoas respons谩veis pelos est谩gios e cuide para que o processo correto seja sempre seguido.
Envolva as pessoas certas
A maioria das tarefas inclui pessoas de muitas equipes diferentes, por isso 茅 importante enviar notifica莽玫es oportunas quando a tarefa passa de um status para o outro. Escolha quem cuida de cada tarefa em um determinado est谩gio e especifique quem est谩 autorizado a empregar uma transi莽茫o.
Automatize suas a莽玫es
脌s vezes, quando uma tarefa passa de um status para o pr贸ximo, campos espec铆ficos precisam ser atualizados ou alertas de e-mail devem ser enviados. Automatize essas a莽玫es para economizar tempo: configure notifica莽玫es por e-mail ou crie campos obrigat贸rios que devem ser atualizados para que a transi莽茫o avance.
Por que voc锚 precisa dos blueprints
Fa莽a mais daquilo que voc锚 ama
Realize trabalhos mais significativos automatizando as tarefas necess谩rias, por茅m triviais. Tarefas de rotina costumam ser demoradas, muitas vezes deixando menos tempo e energia para trabalhos mais complicados e gratificantes. Configure notifica莽玫es e mensagens de e-mail para conseguir usar melhor sua criatividade e seu tempo.
Siga o processo correto
脌s vezes o projeto pode estar na metade quando uma nova pessoa se junta 脿 equipe. Isso significa que, al茅m de aprender como a empresa funciona ou como a equipe trabalha, a pessoa ter谩 que entender os fluxos de trabalho do processo em vigor. No entanto, quando voc锚 j谩 tem blueprints configurados, 茅 f谩cil garantir que todos sempre sigam o processo correto.
Reduza atrasos no projeto
Quando um processo envolve v谩rias equipes, eventualmente h谩 atrasos 脿 medida que a tarefa avan莽a. Isso pode ocorrer por falta de transpar锚ncia no processo ou porque uma equipe n茫o 茅 prontamente informada do progresso da tarefa. Reduza esses atrasos automatizando suas notifica莽玫es e alertas por e-mail.
Obtenha as aprova莽玫es certas
Mesmo quando uma parte de um processo for atribu铆da a v谩rias pessoas, as tarefas n茫o devem passar para o pr贸ximo est谩gio at茅 serem aprovadas pela pessoa certa, a fim de evitar erros. Configure um propriet谩rio de transi莽茫o para que somente a pessoa designada respons谩vel possa passar uma tarefa de um status para o pr贸ximo.